日報・作業報告書の作成

現場担当者が帰社後にメモと写真を確認し、社内日報と顧客向け報告書をそれぞれ作成しています。AIでメモの内容を各書式に整理し、担当者が原記録と照合します。施工品質や安全性の判断は、従来どおり責任者が行います。

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   現場で残す情報を揃える

   日付、現場名、作業内容、数量、写真番号、未完了事項を決められた項目に記録します。読み取れない手書きや写真だけから、数量を推測させません。

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   社内日報と顧客向け報告書を下書きする

   許可されたAI環境にメモと帳票の見出しを渡し、社内向けの申し送りと顧客向けの作業報告を下書きします。未記載の理由や実績は補わず、「要確認」にします。

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   担当者が原記録と照合する

   現場担当が数量・人員・日付・進捗を確認し、必要な修正をして保存します。安全性、施工品質、検査合否は責任者が確認します。

現在の日報と件数を確認し、対象の書式と入力項目を整理します。研修では自社の書式を使い、入力方法と確認基準を共有します。既存システムとの連携が必要な場合は、対応範囲と費用を別途見積もります。日報作成だけの利用なら、研修後に社内で運用する方法も選べます。

業務の状況を伺い、支援内容と費用を個別にお見積もりします。

以下は説明用に作成したサンプルです。AIの出力は担当者が確認・修正して使用します。

月100件の日報を対象とした試算です。資料の準備、AIへの指示、人による確認・修正も作業時間に含めます。

作業時間の費用換算

人件費を1時間3,000円として計算します。勤務時間や給与が変わらなければ、実際の支出は減りません。

導入時の準備

初期準備は、書式と入力ルールの整理6人時、5人の操作練習5人時、試行と計測5人時の合計16人時を想定しています。運用後は月2時間で帳票変更と修正内容を確認します。ツール費は5人分で月15,000円の仮予算です。利用人数や契約条件を確認して見積もります。

社内の初期準備時間

16時間

準備時間を金額に換算

48,000円16時間 × 3,000円

研修・導入支援の費用は別途お見積もりします。上記の金額には含まれていません。

1. まず1現場・担当者1人で、従来方式の日報10件の所要時間を記録。
2. 同程度の日報10件を新方式で作り、入力・確認・修正・提出までを計測。
3. 数量や進捗の誤記が提出前に検出でき、平均18分に収まるかを見る。書式整理だけでも同じ効果が出ないか比較する。