CSV整形・帳票作成ツール

取引先から届くCSVの列名や日付形式を毎回直し、必要な列を選んで帳票へ転記しています。STUDIO ADACHIが入力と出力の規則を整理し、AIを補助に処理を試作します。実データの変換・計算には検証済みの規則を使い、担当者が結果を照合します。

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   処理の規則と対象を決める

   匿名化したCSVと必要な帳票を確認し、列名、文字コード、日付、商品コード、集計単位を決めます。元ファイルを残し、対象外の書式は処理を止める設計にします。

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   手元で動く変換処理を作る

   STUDIO ADACHIが既存の表計算機能や小規模なローカル処理を設定します。AIは設計・試作の補助に使い、実行時は固定した変換規則と計算式で一覧・集計表を出力します。

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   照合と例外時の操作を研修する

   担当者と取込・実行・確認を練習し、件数や合計が合わないときの戻し方を決めます。入力書式の変更時は自動処理を止め、規則を直して再確認してから使います。

STUDIO ADACHIが規則整理、ローカルCSV整形・帳票出力の小規模な制作、照合表と操作手順の整備、担当者への研修を行います。対象書式、帳票数、利用端末、保守範囲を決めて見積もり、基幹システムの改修は含めません。

業務の状況を伺い、支援内容と費用を個別にお見積もりします。

以下は説明用に作成したサンプルです。AIの出力は担当者が確認・修正して使用します。

月20回のCSV処理を対象とした試算です。資料の準備、AIへの指示、人による確認・修正も作業時間に含めます。

作業時間の費用換算

人件費を1時間3,000円として計算します。勤務時間や給与が変わらなければ、実際の支出は減りません。

導入時の準備

社内の初期準備はデータと保存先の確認2人時、処理規則の整理4人時、結果照合4人時、操作練習2人時の計12人時。月3,000円は社内担当者が手順の改訂・学習にAIを使う場合の仮予算です。通常のCSV処理自体にAIの契約は必要なく、追加契約をしなければこの利用料は0円です。開発時にSTUDIO ADACHIが使うAIの費用は制作見積もりに含めます。既存の表計算環境を利用し、制作・研修・個別保守や新規ライセンス費は別途見積もります。

社内の初期準備時間

12時間

準備時間を金額に換算

36,000円12時間 × 3,000円

研修・導入支援の費用は別途お見積もりします。上記の金額には含まれていません。

1. 通常のCSVに加え、空欄・重複候補・先頭が0のコードを含むサンプルで出力を試す。
2. 手作業の結果と行数・合計・例外を照合し、確認時間も含めて計測する。
3. 担当者が別の1回分を操作し、エラー時に止めて元データへ戻れることを確認して運用を始める。