会議・商談の記録

会議後にメモを文章に直し、不明な箇所は録音を聞き直しています。文字起こしを使って必要な発言を探し、決定事項と担当者・期限の下書きを作ります。会議そのものの時間や、参加者全員の工数は短縮額に含めません。

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   録音と共有のルールを決める

   録音の許可を確認し、社外秘の話題や保存先の閲覧範囲を決めます。担当者は会議中に重要な発言の時刻と、自分が確認した決定事項を短くメモします。

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   決定事項と次の対応を下書きする

   文字起こしとメモを使い、「決まったこと」「保留」「次の対応」に分けて整理します。担当者や期限が発言されていない項目は、空欄を埋めず「未定」と記載します。

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   音声と照合して共有する

   金額、契約条件、納期、担当者の発言を該当箇所の音声で確認します。発言者の誤認や、検討案を決定事項にした箇所を修正し、確認済みの記録を必要な関係者へ共有します。

STUDIO ADACHIは、既存の会議・文字起こしツールの設定、用語の登録、会議の種類に合う記録テンプレートと指示文の作成、音声を照合する操作の研修、試行記録の確認を支援します。録音機材の追加や顧客管理システムとの連携は、事前相談で範囲を決めます。

業務の状況を伺い、支援内容と費用を個別にお見積もりします。

以下は説明用に作成したサンプルです。AIの出力は担当者が確認・修正して使用します。

月24件の会議・商談記録を対象とした試算です。資料の準備、AIへの指示、人による確認・修正も作業時間に含めます。

作業時間の費用換算

人件費を1時間3,000円として計算します。勤務時間や給与が変わらなければ、実際の支出は減りません。

導入時の準備

初期の社内作業は、録音・共有ルールと書式の整理3時間、操作研修3時間、試行と修正4時間の計10時間、1時間3,000円で30,000円相当を想定します。月1時間の維持作業と、担当者3人分のツール仮予算9,000円を見込みます。仮予算は実売価格ではなく、既存契約と録音時間の上限を確認して調整します。設定と研修で運用できる場合、継続支援の契約は前提にしません。

社内の初期準備時間

10時間

準備時間を金額に換算

30,000円10時間 × 3,000円

研修・導入支援の費用は別途お見積もりします。上記の金額には含まれていません。

1. 録音が認められる社内会議2件と商談2件を選び、従来の記録作成時間を測ります。記録の詳しさを揃えて比較します。
2. 同じ形式の記録を文字起こしとAIで作り、音声照合・修正・共有までの実作業時間を測ります。処理待ちで共有が遅れないかも確認します。
3. 重要事項の漏れ、発言者の誤認、担当者・期限の誤りを確認します。担当者3人が使う場合の料金と運用負担を含めて、継続する会議を決めます。