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小売・飲食・店舗運営 / 想定例

チラシ・SNSなどの販促物の更新

店舗のキャンペーン情報から告知文を作り、チラシとSNS画像を更新します。STUDIO ADACHIが初期デザインと更新用テンプレートを制作し、担当者に操作を教えます。

想定する会社・業務従業員25人、3店舗の小売店を想定しています。担当者2人が各店の企画を合計月12件更新します。1件は同じ告知内容のA4片面チラシ1枚とSNS画像1枚です。

毎月の作業時間を短縮

8時間

月12件の告知セットを扱う場合。確認・修正と月2時間の保守を含みます。

試算の内訳

業務量・時間・費用を設定した想定例で、STUDIO ADACHIの導入実績ではありません。実際の効果は業務の内容や運用条件によって異なります。

業務の課題

企画のたびに店舗から価格・期間・写真を集め、文章とレイアウトを担当者が作り直しています。初期制作で文字量や写真の配置を決め、毎回変更する箇所を整理します。AIは承認済みの企画内容から文章案を作成し、担当者がテンプレートに反映します。写真は使用許可のある実物素材を使います。

導入の目的

同じ告知セットを毎月12件作る場合、月24時間から、保守2時間を含めて月16時間に短縮する想定です。短縮は月8時間です。AIの文章作成だけでなく、デザインと入力項目を事前に揃える効果を含みます。撮影・印刷・配布は前後とも比較対象に含めません。

導入後の業務

  1. 更新する項目と初期デザインを決める

    STUDIO ADACHIが既存の販促物を確認し、店名・価格・期間・商品写真の配置を設計します。チラシとSNS画像の編集用テンプレート、入力用の企画シート、確認手順を作り、担当者2人に操作研修を行います。

  2. 企画シートから文章案を作る

    担当者が確定した価格・期間・対象店舗を入力し、AIで見出しと説明文の草案を作ります。採用する文章を確認してテンプレートに反映し、既存の実物写真を差し替えます。割引率や人気順位など、資料にない内容は追加しません。

  3. 店舗責任者が確認して配布・投稿する

    店舗責任者が価格、期間、対象商品、適用条件を確認します。担当者が印刷用データとスマホ上の表示を点検し、承認後に出力・投稿します。印刷発注や投稿の承認は社内で行います。

担当者の確認事項

  • 価格・日付・数量・対象店舗・適用条件を承認済みの企画書と照合する。
  • 写真・ロゴ・書体の利用条件を確認し、実物にない特徴や色を加えない。
  • 印刷時の文字サイズ、スマホでの読みやすさ、問い合わせ先を確認してから公開する。

支援内容

STUDIO ADACHIが会社の写真や言葉に合わせた初期デザインを制作し、社内で更新する箇所と任せてほしい箇所を整理します。テンプレート・AIへの指示例・確認手順を一緒に納め、実際の企画で操作研修を行います。毎回のデザイン調整や撮影・印刷手配を依頼する場合は別途相談できます。

業務の状況を伺い、支援内容と費用を個別にお見積もりします。

まずは無料相談から

AI活用診断は90分・10,000円(税込)です。診断のみでもご利用いただけます。

使用例

以下は説明用に作成したサンプルです。AIの出力は担当者が確認・修正して使用します。

AIに入力する情報・指示

【架空の入力例】中央店の週末企画。10月17・18日、陶器マグAを税込1,650円で販売。各日20点、取り置き不可。使用写真は商品Aの実物写真。A4チラシとSNS用に、見出し20字以内・説明文100字以内で草案を作る。比較価格や割引率は加えない。

出力例

  • 見出し案:中央店・週末のマグ販売
  • 説明案:10月17・18日、陶器マグAを税込1,650円で販売します。各日20点。取り置きは承っていません。
  • 反映項目:実物写真/価格/開催日/中央店の所在地。所在地は店舗情報と照合して追加。

費用と効果

月12件の告知セットを対象とした試算です。資料の準備、AIへの指示、人による確認・修正も作業時間に含めます。

月間作業時間の比較(担当者の合計)
導入前24時間
導入後確認・修正・保守を含む16時間

月間の削減時間 月8時間

導入前の内訳

企画情報と実物写真を確認
20分
告知文を作成
25分
チラシとSNS画像の配置を調整
55分
価格・期間・表示を確認して出力
20分
1回の人の作業時間
120分

導入後の内訳

決めた項目に企画情報を整理
15分
AIの文章案を確認・修正
10分
テンプレートに文章と写真を反映
25分
価格・期間・表示を確認して出力
20分
1回の人の作業時間
70分

計算式

月12件の告知セット ×(120分 − 70分)÷ 60 − 保守2時間 = 月8時間

保守時間は、指示文・参照資料・手順の更新にかかる時間です。

作業時間の費用換算

人件費を1時間3,000円として計算します。勤務時間や給与が変わらなければ、実際の支出は減りません。

1か月あたりの仮定と試算
削減時間の費用換算24,000円8時間 × 3,000円
ツール利用料(仮定)− 8,000円月額
ツール利用料を差し引いた額16,000円初期準備・支援費は除く

実際の費用対効果

社内担当者の勤務時間と給与が変わらなければ、現金の人件費削減は0円です。制作を外注している場合は、実際に減額できる発注分からツール費と新たな社内作業の負担を引いて別に比較します。その場合、この社内作業時間の短縮を重ねて計上しません。売上増加は試算に含めていません。

導入時の準備

社内の初期準備は、素材・企画情報の整理4人時、デザインと確認項目の確認2人時、担当者2人の操作練習2人時、試行4人時の合計12人時です。運用後は月2時間でテンプレートと素材を見直します。AI・編集ツールは月8,000円の仮予算で、初期デザイン制作・設定・研修・継続支援の費用は含みません。これらは制作範囲に応じて別途見積もります。

社内の初期準備時間
12時間
準備時間を金額に換算
36,000円12時間 × 3,000円

研修・導入支援の費用は別途お見積もりします。上記の金額には含まれていません。

導入手順

  1. 過去の企画1件を使い、同じ情報量でチラシ1枚とSNS画像1枚を作る。
  2. 担当者2人が操作し、責任者の修正指示を含めて1セット70分に収まるか測る。
  3. 次の企画2件で日付・価格の差し替えと印刷・スマホ表示を確認し、通常運用するか決める。

導入可否の判断

告知が年に数回だけ、毎回異なる表現が必要、事実確認を担当する人がいない場合は、都度の制作依頼を検討します。既存テンプレートの差し替えだけで十分なら、AIを追加せず操作研修だけにします。

参考資料

活用方法を検討する際に参照した公開事例や機能資料です。このページの作業手順と試算は、STUDIO ADACHIが想定した条件に基づいています。

機能・料金・データの取り扱いは、導入時に利用するサービスと契約内容で確認します。