多店舗サービス業・採用担当 / 想定例
採用情報の制作・更新
確認済みの仕事内容や職場情報から、採用ページの記事とSNS告知を作成します。STUDIO ADACHIが初期デザインと編集用テンプレートを制作し、採用担当者が更新できるように支援します。
想定する会社・業務従業員50人、複数拠点で継続採用を行うサービス会社を想定しています。採用担当者が仕事紹介や説明会案内を月8件更新します。1件は600字程度の記事とSNS画像1枚です。
業務量・時間・費用を設定した想定例で、STUDIO ADACHIの導入実績ではありません。実際の効果は業務の内容や運用条件によって異なります。
業務の課題
現場から届いた仕事の説明や説明会の日程を、採用担当者が文章にまとめ、ページとSNS画像を個別に更新しています。STUDIO ADACHIが記事と告知の共通デザインを整え、AIで構成・文章の草案を作ります。使用するのは確認済みの取材メモと、本人の掲載許可がある実際の職場写真です。
導入の目的
同じ範囲の記事と告知を月8件制作する場合、月24時間から、保守2時間を含めて約15.3時間に短縮する想定です。短縮は月約8.7時間です。取材・撮影・募集条件の決定・応募者対応は前後とも含めず、社内確認と訂正の35分は短縮しません。応募数や採用数の増加を示す試算ではありません。
導入後の業務
記事の構成と更新用デザインを作る
STUDIO ADACHIが紹介する仕事と掲載媒体を確認し、記事の構成・写真の配置・SNS告知のテンプレートを制作します。社内の確認担当を決め、採用担当者に編集と更新の操作研修を行います。
承認済みの情報から記事の草案を作る
仕事内容、1日の流れ、説明会の概要をAIで整理し、採用担当者が文章を編集します。社員の発言、職場の設備、福利厚生などを補って作りません。写真は本人の掲載許可と用途を確認した実物素材だけを使います。
現場と採用責任者が確認して更新する
現場担当者が仕事の説明を確認し、採用責任者が募集情報との整合、公開期間、応募先を確認します。担当者がページとSNS告知を更新し、終了した説明会や募集の案内を残さないよう管理します。
担当者の確認事項
- 仕事内容や勤務条件を最新の社内資料と照合し、資料にない待遇・実績・社員の発言を掲載しない。
- 実際の人物・職場写真の掲載許可を確認する。社員や応募者の写真をAIで作成・置換しない。
- 応募先・開催日・公開期間を確認し、記事と募集情報に食い違いがないことを採用責任者が承認する。
支援内容
STUDIO ADACHIが採用ページと告知の初期デザイン、文章作成の指示例、社内確認の手順を整えます。実際の取材メモを使って研修し、担当者が事実を確認しながら更新できるようにします。取材・撮影やサイト全体の制作が必要な場合は、実施範囲と料金を個別に相談します。
業務の状況を伺い、支援内容と費用を個別にお見積もりします。
まずは無料相談から
AI活用診断は90分・10,000円(税込)です。診断のみでもご利用いただけます。
使用例
以下は説明用に作成したサンプルです。AIの出力は担当者が確認・修正して使用します。
AIに入力する情報・指示
【架空の入力例】店舗スタッフの仕事紹介。確認済みメモ:開店前に清掃と商品補充、開店後は案内とレジ対応、閉店前に在庫確認。写真C-01・02は本人の掲載許可あり。仕事内容・1日の流れ・確認事項に整理する。給与、休日、社員の感想は資料にないため追加しない。
出力例
- 構成案:店舗スタッフの仕事内容/開店前から閉店までの流れ/応募前に確認できる情報。
- 本文案:開店前は清掃と商品補充を行います。開店後はお客様の案内とレジ対応、閉店前は在庫確認を担当します。
- 要確認:勤務条件と応募先は採用責任者が最新情報を確認。社員の発言として掲載する文章は本人の確認を受ける。
費用と効果
月8件の採用記事・告知セットを対象とした試算です。資料の準備、AIへの指示、人による確認・修正も作業時間に含めます。
月間の削減時間 月約8.7時間
導入前の内訳
- 取材メモと掲載情報を整理
- 30分
- 構成・記事・告知文を作成
- 70分
- 記事とSNS画像の配置を調整
- 45分
- 社内確認・訂正・公開
- 35分
- 1回の人の作業時間
- 180分
導入後の内訳
- 確認済みの情報を入力項目に整理
- 20分
- AIの構成・文章案を編集
- 20分
- 記事と画像のテンプレートを更新
- 25分
- 社内確認・訂正・公開
- 35分
- 1回の人の作業時間
- 100分
計算式
月8件の採用記事・告知セット ×(180分 − 100分)÷ 60 − 保守2時間 = 月約8.7時間
保守時間は、指示文・参照資料・手順の更新にかかる時間です。
作業時間の費用換算
人件費を1時間3,000円として計算します。勤務時間や給与が変わらなければ、実際の支出は減りません。
| 削減時間の費用換算 | 26,000円約8.7時間 × 3,000円 |
|---|---|
| ツール利用料(仮定) | − 8,000円月額 |
| ツール利用料を差し引いた額 | 18,000円初期準備・支援費は除く |
実際の費用対効果
採用担当者の給与と勤務時間が変わらなければ、現金の人件費削減は0円です。外注記事を内製化する場合は、実際に減る請求額からツール費・支援費を引き、新たな社内編集・確認の負担も比較します。既存の社内作業を短縮するこのモデルとは分けて判断し、採用単価の改善は別に測定します。
導入時の準備
社内の初期準備は、掲載情報・写真と許可の整理6人時、デザイン・確認手順の確認4人時、担当者の操作練習4人時、試行4人時の合計18人時です。運用後は月2時間でテンプレートと公開中の記事を点検します。AI・編集ツールは月8,000円の仮予算です。初期デザイン・サイト設定・研修・支援費は別途見積もり、取材・撮影・求人媒体の掲載費は含めません。
- 社内の初期準備時間
- 18時間
- 準備時間を金額に換算
- 54,000円18時間 × 3,000円
研修・導入支援の費用は別途お見積もりします。上記の金額には含まれていません。
導入手順
- 確認済みの仕事紹介1件で、同じ文章量の記事とSNS画像を作り、従来の作業時間と比較する。
- 現場担当者と採用責任者の確認・訂正を含めて1件100分に収まるか測り、未確認情報の追加がないか点検する。
- 次の2件を社内承認後に更新し、終了した案内の修正まで担当者が操作できるか確認する。
導入可否の判断
月に何件も更新する予定がない、確認する現場担当者がいない、必要な取材や写真が揃っていない場合は、まず掲載情報を整理します。単発の採用ページ制作や取材記事の依頼で足りる場合は、継続的なAI運用を前提にしません。
参考資料
活用方法を検討する際に参照した公開事例や機能資料です。このページの作業手順と試算は、STUDIO ADACHIが想定した条件に基づいています。
- Adobe Express|会社のロゴ・色・書体の管理
会社の見た目を揃えて制作物を更新する機能の参考です。採用情報の正確性や応募効果を裏付ける資料ではなく、時間と費用は独自の仮定です。
機能・料金・データの取り扱いは、導入時に利用するサービスと契約内容で確認します。