社内研修・講座・サービス説明 ／ 想定例
研修・説明会の資料作成
承認済みの資料から、説明の構成、スライド、配布資料、講師用メモを整えます。教材の制作と、担当者が自分で改訂できる操作研修を組み合わせます。
想定する会社・業務従業員30人の会社で、担当2人が月4件の説明資料を作る想定です。1件は30分の説明に使う15枚程度のスライドと2ページの配布資料で、同程度の分量の新規制作を比較します。
業務量・時間・費用を設定した想定例で、STUDIO ADACHIの導入実績ではありません。実際の効果は業務の内容や運用条件によって異なります。
業務の課題
制度やサービスの資料はあるものの、聞き手に合わせた説明順序、図解、講師メモを毎回作り直しています。STUDIO ADACHIが伝える項目とデザインを整理し、AIで構成案を作ってから人が内容を確認する制作手順を整えます。
導入の目的
研修後の社内制作を比較すると、月4件で16時間から10時間になり、共通書式の更新1時間を差し引くと月5時間の短縮となる想定です。継続して制作を委託する費用は別途見積もりとなり、この比較には含みません。講師が説明する時間、受講時間、録画・動画編集の時間は含めません。軽微な差し替え案件は新規制作と分けて計測します。
導入後の業務
説明の目的と原資料を整理する
受講者、持ち帰ってほしい内容、使える資料の版を確認します。STUDIO ADACHIが30分の説明に必要な項目を絞り、内容の確認担当を決めます。
教材一式と再利用する書式を作る
AIに構成と説明文を下書きさせ、承認済み資料と照合します。STUDIO ADACHIが最初の教材一式と共通書式を制作し、図解、スライド、配布資料、講師メモの表現と数値を揃えます。操作研修後は社内担当者がこの書式を使って新しい教材を作成します。
改訂と説明準備の方法を共有する
担当者が料金や制度の変更箇所を差し替え、関連する全資料を確認する練習をします。文字量や説明の順序を調整し、最新版を配布する運用まで整えます。
担当者の確認事項
- 制度・金額・期限を最新版の原資料と照合し、未確定事項を明示する。
- スライド、配布資料、講師メモの数値や用語が一致しているか確認する。
- 投影時の文字サイズと図解、配布データの版、利用する画像の権利を確認する。
支援内容
STUDIO ADACHIが研修・説明会の構成、スライドと配布資料のデザイン、図解、講師メモを制作します。AIへの指示と内容確認、共通書式の編集を研修し、担当者が次の資料を作れるよう支援します。制作と講習の範囲は個別に決めます。
業務の状況を伺い、支援内容と費用を個別にお見積もりします。
まずは無料相談から
AI活用診断は90分・10,000円（税込）です。診断のみでもご利用いただけます。
使用例
以下は説明用に作成したサンプルです。AIの出力は担当者が確認・修正して使用します。
AIに入力する情報・指示
【架空の入力例】新入社員向け経費申請の説明資料を作ります。承認済み資料には「領収書を添付」「月末までに申請」「不備は差し戻し」とあります。15枚の構成案、配布資料の見出し、講師メモを作り、申請上限など未記載の条件は補わない。
出力例
- 構成案：申請の目的→準備するもの→入力と添付→提出期限→差し戻しへの対応。
- 配布資料案：領収書の確認欄、月末までの提出チェック、問い合わせ先の記入欄。
- 講師メモ案：入力画面を示して説明。申請上限と問い合わせ先は資料不足のため担当者に確認。
費用と効果
月4件の教材を対象とした試算です。資料の準備、AIへの指示、人による確認・修正も作業時間に含めます。
月間の削減時間 月5時間
導入前の内訳
- 対象者と原資料を確認
- 45分
- 構成・説明文を作成
- 55分
- 図解・スライド・配布資料を制作
- 80分
- 内容確認・修正・配布準備
- 60分
- 1回の人の作業時間
- 240分
導入後の内訳
- 対象者と原資料を確認
- 35分
- AIの構成案と説明文を修正
- 20分
- 共通書式で図解・資料を制作
- 40分
- 内容確認・修正・配布準備
- 55分
- 1回の人の作業時間
- 150分
計算式
月4件の教材 ×（240分 − 150分）÷ 60 − 保守1時間 ＝ 月5時間
保守時間は、指示文・参照資料・手順の更新にかかる時間です。
作業時間の費用換算
人件費を1時間3,000円として計算します。勤務時間や給与が変わらなければ、実際の支出は減りません。
| 削減時間の費用換算 | 15,000円5時間 × 3,000円 |
|---|---|
| ツール利用料（仮定） | − 6,000円月額 |
| ツール利用料を差し引いた額 | 9,000円初期準備・支援費は除く |
実際の費用対効果
時間を金額に換算した額は給与の支出削減額ではありません。外注費を減らす場合も、社内に残る内容確認や更新の時間を考慮します。有料講座の開催増や受講料収入はこの試算に加えず、実際の申込と追加費用で別に判断します。
導入時の準備
社内の初期準備は原資料の整理5人時、確認担当との調整3人時、編集練習4人時、試行4人時の計16人時を想定。月6,000円はAI利用料等の仮予算で、既存の資料作成ソフトを使用する前提です。教材制作・研修費、新規ライセンス費は別途見積もります。
- 社内の初期準備時間
- 16時間
- 準備時間を金額に換算
- 48,000円16時間 × 3,000円
研修・導入支援の費用は別途お見積もりします。上記の金額には含まれていません。
導入手順
- 原資料が揃った説明テーマ1件で、15枚のスライドと配布資料を制作する。
- 内容確認と差し戻しを含めた制作時間を測り、従来の同規模資料と比較する。
- 説明担当者が通して確認し、受講者に伝わりにくい箇所を修正して共通書式を確定する。
導入可否の判断
原資料が未確定の制度、専門家の監修が必要な内容、毎回構成が大きく異なる講義は別に見積もります。説明内容を整理する負担が大きい場合は、AI導入より先に原稿と資料の整備を進めます。
参考資料
活用方法を検討する際に参照した公開事例や機能資料です。このページの作業手順と試算は、STUDIO ADACHIが想定した条件に基づいています。
- Microsoft｜プレゼンテーションを記録する
作成した教材を録画へ展開する場合の操作に関する公式資料です。この例の数値は教材制作だけの独自試算で、録画時間や学習効果は含みません。
機能・料金・データの取り扱いは、導入時に利用するサービスと契約内容で確認します。