製造・店舗運営・社内教育 ／ 想定例
作業手順のマニュアル・動画教材化
実際の作業記録から、短い説明動画と写真付き手順書を制作します。構成・字幕・書式を整え、社内担当者が次の教材を作成・更新する方法まで支援します。
想定する会社・業務従業員30人の会社で、教育担当2人が月4本の教材を作る想定です。1本は同程度の定型作業を扱う約3分の動画とA4判2ページの手順書で、確認済みの映像・写真が揃っているものとします。
業務量・時間・費用を設定した想定例で、STUDIO ADACHIの導入実績ではありません。実際の効果は業務の内容や運用条件によって異なります。
業務の課題
現場の映像は残っていても、説明の順序、字幕、写真の選び方が担当者ごとに異なり、教材に仕上げる時間がかかっています。STUDIO ADACHIが実際の作業を確認し、教材の構成、動画と手順書の見本、確認手順を一緒に整えます。
導入の目的
研修後に社内担当者が毎月4本を新規制作する場合、制作時間は合計20時間から12時間になる想定です。継続して制作を委託する場合は別途お見積もりとなり、この社内作業時間の比較には含みません。共通書式の保守2時間を含めた短縮は月6時間です。新規制作と軽微な更新を同じ1本として数えず、受講時間や教育効果の短縮もこの計算に加えません。
導入後の業務
正しい手順と使える素材を揃える
現場責任者が承認した作業記録を確認し、撮影済みの映像・写真と対応付けます。STUDIO ADACHIが見せる順序、必要な補足、顔や機密情報の扱いを整理します。追加撮影は別に見積もります。
動画と手順書の共通形式を制作する
AIで説明文と字幕の草案を作り、実際の記録と照合します。STUDIO ADACHIが最初の見本教材を制作し、画面構成、字幕、写真付き手順書の共通書式を用意します。以後の教材は、操作研修を受けた社内担当者がこの書式で作成します。
確認と更新の操作を練習する
責任者が手順・注意事項を確認してから公開します。担当者と素材の差し替え、字幕修正、版の管理を練習し、作業方法が変わったときの更新担当を決めます。
担当者の確認事項
- 操作の順序や注意事項が現場の承認済み手順と一致しているか確認する。
- 映像に写る人物・顧客情報・設備情報の使用範囲と公開先を確認する。
- 字幕と映像の対応、音量、版番号を確認し、古い教材の参照先も更新する。
支援内容
STUDIO ADACHIが構成、動画編集、手順書のデザイン、編集環境の設定と操作研修を支援します。見本教材と更新手順を納め、社内で扱う範囲と制作を依頼する範囲を決めます。撮影の要否と成果物の本数は事前に確認します。
業務の状況を伺い、支援内容と費用を個別にお見積もりします。
まずは無料相談から
AI活用診断は90分・10,000円（税込）です。診断のみでもご利用いただけます。
使用例
以下は説明用に作成したサンプルです。AIの出力は担当者が確認・修正して使用します。
AIに入力する情報・指示
【架空の入力例】承認済みの梱包手順：箱番号を確認→緩衝材を敷く→商品を置く→隙間を埋める→封をする。実写の工程写真01〜05と作業映像があります。この順序で字幕案と手順書の見出しを作り、資料にない注意事項は要確認として残す。
出力例
- 動画の構成案：工程写真01〜05に対応させ、箱番号の確認から封をするまでを順番に説明。
- 字幕案：商品を置いた後、隙間に緩衝材を入れます。担当者が実際の映像と照合して確定。
- 手順書案：各工程の写真・操作説明・確認欄。箱番号の選択基準は資料不足のため要確認。
費用と効果
月4本の教材を対象とした試算です。資料の準備、AIへの指示、人による確認・修正も作業時間に含めます。
月間の削減時間 月6時間
導入前の内訳
- 素材と現行手順を確認
- 45分
- 構成・字幕原稿を作成
- 90分
- 動画編集・手順書のレイアウト
- 105分
- 責任者の確認・修正・書き出し
- 60分
- 1回の人の作業時間
- 300分
導入後の内訳
- 素材と現行手順を確認
- 30分
- AIの構成・字幕案を修正
- 30分
- 共通書式で編集・レイアウト
- 60分
- 責任者の確認・修正・書き出し
- 60分
- 1回の人の作業時間
- 180分
計算式
月4本の教材 ×（300分 − 180分）÷ 60 − 保守2時間 ＝ 月6時間
保守時間は、指示文・参照資料・手順の更新にかかる時間です。
作業時間の費用換算
人件費を1時間3,000円として計算します。勤務時間や給与が変わらなければ、実際の支出は減りません。
| 削減時間の費用換算 | 18,000円6時間 × 3,000円 |
|---|---|
| ツール利用料（仮定） | − 6,000円月額 |
| ツール利用料を差し引いた額 | 12,000円初期準備・支援費は除く |
実際の費用対効果
担当者の勤務時間や給与が変わらなければ、月6時間は現金の人件費削減にはなりません。外注する制作の範囲を実際に減らせる場合は、減額できる発注額からツール費などの追加支出を差し引きます。社内で増える制作・確認時間は別に見積もり、内製化するか判断します。教材制作・撮影・研修の支援費は別途見積もります。
導入時の準備
社内の初期準備は手順の選定6人時、素材と利用範囲の確認4人時、操作練習6人時、試行4人時の計20人時を想定。月6,000円はAI・編集ツールの追加利用料の仮予算です。機材購入や新規撮影、STUDIO ADACHIの制作・研修費は含みません。
- 社内の初期準備時間
- 20時間
- 準備時間を金額に換算
- 60,000円20時間 × 3,000円
研修・導入支援の費用は別途お見積もりします。上記の金額には含まれていません。
導入手順
- 既存映像のある定型作業を1つ選び、3分程度の動画と2ページの手順書を試作する。
- 責任者の確認・修正まで計測し、同程度の教材を従来の方法で作った時間と比較する。
- 現場担当者に手順を確認してもらい、誤解が残る箇所を直してから他の教材へ広げる。
導入可否の判断
撮影から必要な教材、長編映像、複雑な操作はこの時間モデルの対象外です。安全判断や実技指導が必要な作業は責任者の指導を続けます。教材を定期的に作らない場合は、単発制作の方が適することもあります。
参考資料
活用方法を検討する際に参照した公開事例や機能資料です。このページの作業手順と試算は、STUDIO ADACHIが想定した条件に基づいています。
- Microsoft｜プレゼンテーションを記録する
スライドの録画・再録画・動画出力に関する公式資料です。利用環境による機能差を確認する参考で、制作時間の試算を裏付ける実績ではありません。
機能・料金・データの取り扱いは、導入時に利用するサービスと契約内容で確認します。